Ассистент в офис

TANTANA — быстрорастущая технологическая платформа в сфере ресторанов и мероприятий. Мы разрабатываем продукты, которые меняют культуру досуга в Узбекистане: от бронирований и платежей до маркетинга и событий.

Мы ищем ответственного, организованного и энергичного ассистента, который станет ключевой опорой для команды и помогает поддерживать внутренние процессы на высоком уровне.

Обязанности:

1. Административная поддержка офиса

• Контроль чистоты, порядка и комфорта в рабочем пространстве.
• Организация рабочего места для сотрудников и гостей.
• Ведение учета офисных принадлежностей и пополнение при необходимости.

2. Организационные задачи

• Решение всех бытовых и организационных вопросов офиса.
• Взаимодействие с поставщиками услуг, арендаторами, сервисными компаниями.
• Организация встреч, мини-событий, бронирований, внутренних мероприятий.

3. Поддержка менеджмента

• Выполнение поручений CEO, COO, CMO и других членов руководства.
• Помощь в координации проектов и внутренних процессов.
• Подготовка простых отчетов, справок, таблиц (по необходимости).

4. Документооборот

• Прием, хранение, отправка и контроль документов.
• Работа с печатями, договорами, счетами.
• Организация архива и упорядочивание данных.

5. Коммуникация с курьерами

• Прием и отправка посылок.
• Контроль своевременного получения документации и товаров.
• Ведение небольшой внутренней логистики офиса.

6. Закупы

• Оперативные закупки для офиса и команды.
• Поиск поставщиков, сравнение цен, контроль бюджета.
• Закуп продуктов, канцелярии, техники и необходимых материалов.

Требования:

• Отличные организационные навыки и внимательность к деталям.
• Умение быстро решать бытовые и административные задачи.
• Грамотная устная и письменная речь (русский/узбекский; английский и китайский будет плюсом).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Аккуратность, пунктуальность, ответственность.
• Знание базовых офисных инструментов (Google Sheets, Docs).

Мы предлагаем:

• Работа в быстрорастущем tech-стартапе TANTANA.
• Возможность карьерного роста в направлении операционного или офис-менеджмента.
• Дружная команда, современная культура, гибкий подход.
• Уютный офис и атмосфера стартапа, где ценят инициативу.

График и условия

• Полный рабочий день
• Офис в Ташкенте.
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам интервью.