Обязанности:
- Взаимодействие с контрагентами в строительном проекте;
- Составление и оформление документации для заключения договоров подряда/субподряда, поставки;
- Входной контроль проектной, договорной, исполнительной и приёмо-сдаточной документации;
- Подготовка и оформление исполнительной и приёмо-сдаточной документации;
- Организация согласования актов, счетов, договоров;
- Составление и ведение отчетности;
- Составление аналитических и сводных таблиц.
Требования:
- Высшее строительное образование
- Уверенное знание MS Excel , Word – обязательно, графические редакторы и автокад (базовый уровень)
- Знание правил оформления и состава проектной, рабочей, технических заданий на ПИР, исполнительной документации
- Базовые знания бухгалтерской и строительной документации
- Опыт работы в ПТО
-Выполнение поручений руководителя;
- Административная поддержка команды проекта;
- Ведение реестра договоров;
- Проверка договоров для заключения, подготовка дополнительных соглашений
- Актуализация графика выполнения работ по проекту, периодическая подготовка справок, диаграмм, отчетности на основании общего графика проекта;
- Общение и официальная переписка по проекту (согласующие органы, подрядчики, сотрудники компании, пр.);
- Ведение бюджета проекта, периодическая актуализация, подготовка справок исполнения бюджета, пояснительных записок для исполнения бюджета; Умение работать со сводными таблицам EXCEL обязательно!!!
- Работа во внутренней программе 1С ДО по согласованию договоров, заявок, счетов на оплату (подготовка и загрузка документов, контроль согласований, оплаты), УПД, актов, отчетов и т.д;
- Контроль исполнения обязательств Заказчика, Подрядчика
заключенным договорам: предоставление документации для выполнения работ,
своевременная выдача рабочей документации, получение отчетов, подписание документов, оплаты, передача оригиналов, внесение изменений в документацию;
- Взаимодействие с профильными специалистами компании для проверки документации, РД, смет, ТЗ;
- По результату проверки документации, РД, ПД, КС и отчетов подготовка писем
подрядчикам и исполнителям, контроль получения и анализ ответов;
- Формирование архива документации по договорам и Проектам (электронный и бумажный)
Условия:
Офис метро "Проспект мира"
Официальное трудоустройство