Обязанности:
- Делопроизводство, написание и оформление приказов по основной деятельности, контроль выполнения, ведение протоколов встреч и совещаний;
- сканирование, копирование и отправка документов;
- организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
- отправка и прием писем на почте, по факсу и электронной почте;
- организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание клиентов, партнеров предприятия;
- выполнение распоряжений руководителя;
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.).
- среднее или высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года;
- опыт работы в должности секретаря руководителя или делопроизводителя обязателен;
- отличное знание ПК (Word, Excel, Internet);
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делового этикета.
- 5-дневная рабочая неделя с 9 до 18 час., выходные - сб., вс.;
- официальное трудоустройство и заработная плата;
- работа в дружном, молодом коллективе стремительно развивающейся группы компаний.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Омск, Окружная дорога, 7
Вакансия опубликована 8 декабря 2025 в Омске