1. Административная поддержка офиса
• Встреча гостей, клиентов и партнёров, обеспечение корректного приема.
• Приём и распределение входящих звонков, сообщений, корреспонденции.
• Ведение деловой переписки по общим рабочим вопросам.
• Контроль порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.
2. Документооборот
• Сканирование, копирование, подготовка документов.
• Ведение журналов учёта, архивирование файлов.
• Передача документов между отделами и внешним партнёрам.
3. Обеспечение офиса
• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и других нужд для офиса.
• Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, сервисными компаниями.
• Контроль исправности оргтехники, вызов специалистов при необходимости.
4. Организационные задачи
• Помощь в подготовке встреч, совещаний, мероприятий.
• Бронирование переговорных, контроль расписания.
• Организация поездок сотрудников: такси, доставка документов, лёгкий travel-support при необходимости.
5. Поддержка руководителя (легкая)
• Выполнение поручений общего характера.
• Своевременное информирование о текущих вопросах.
Требования:
• Грамотная речь, аккуратность, ответственность.
• Умение работать с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel).
• Доброжелательность, умение работать в многозадачности.
Условия:
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница).
• Рабочий день с 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис, стабильная зарплата 250 000 тг.
Резюме и отклики можно отправлять на WhatsApp
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Казахский — C1 — Продвинутый
- Русский — C1 — Продвинутый