Руководитель департамента управления делами

Обязанности

• организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения: руководство работами по содержанию в надлежащем состоянии зданий, помещений, оборудования, транспортных средств компании; планирование и контроль закупок офисного оборудования, мебели, канцелярских и хозяйственных товаров; организация услуг связи, уборки, безопасности, питания;
• управление документационным обеспечением и архивом: организация и контроль процессов документооборота (регистрация, рассылка, контроль исполнения, хранение); ответственность за разработку и актуализацию инструкций по делопроизводству. Обеспечение работы архива в соответствии с нормативными требованиями;
• бюджетирование и контроль расходов: формирование и исполнение бюджета департамента; постоянный поиск путей оптимизации затрат на эксплуатацию, закупки и услуги; контроль договоров с поставщиками и подрядчиками, ведение переговоров для улучшения коммерческих условий;
• организация корпоративных мероприятий и протокольной деятельности: планирование и проведение общих собраний, совещаний, приемов, праздников и других внутренних мероприятий, обеспечение протокольной поддержки визитов гостей и партнеров, включая бронирование гостиниц, транспорт, организацию встреч.
• управление командой и развитие сервиса: руководство сотрудниками департамента, разработка стандартов качества предоставления услуг, внедрение эффективных процессов и цифровых решений для повышения уровня внутреннего сервиса компании.

Требования

• высшее образование (желательно в области управления, менеджмента, экономики или юриспруденции);
• опыт работы в сфере административно-хозяйственного управления или офис-менеджмента от 5 лет, из них не менее 2-3 лет на руководящей позиции.
• отличное знание делопроизводства, архивного дела и норм законодательства в области АХО;
• опыт бюджетирования, финансового планирования и отчетности, понимание основ договорной работы и закупочной деятельности;
• навыки оперативного управления и распределения ресурсов, сильные организаторские и координационные способности;
• уверенное владение ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота).

Условия

• график работы 5/2 c 9:00 до 18:00;
• адрес офиса: г. Санкт-Петербург, ул. Стартовая, 8
• официальное оформление по ТК РФ;
• годовой бонус;
• широкие перспективы для профессионального и карьерного роста;
• социальный пакет (в т.ч ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
• доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам;
• компенсация питания;
• стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• премирование к профессиональным праздникам;
• возможность участвовать в корпоративных мероприятиях;

• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.

  Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• материальная помощь при рождении ребенка;
• материальная помощь многодетным работникам на каждого ребенка в возрасте от 1 до 7 лет;
• материальная помощь при вступлении в брак впервые;
• материальная помощь многодетным работникам на ребенка, поступившего в первый класс;
• компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;
• новогодние подарки детям.