Обязанности:
- организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;
-
ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;
-
подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;
-
организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;
- осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
- взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.
- образование не ниже среднего профессионального по специальности, направлению подготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция»;
- знание делопроизводства и документооборота;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки использования технических и программных средств для проведения голосовой и видео-конференц-связи;
-
знание системы органов государственной власти Санкт-Петербурга;
-
знание структуры исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- работа в офисе;
- возможна выплата премии по результатам работы за год;
- наименование должности в соответствии со штатным расписанием - инспектор отдела организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления.
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Пользователь ПК
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
- обработка входящей корреспонденции
- Прием и распределение телефонных звонков
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, проспект Стачек, 18
Вакансия опубликована 8 декабря 2025 в Санкт-Петербурге