Офис-менеджер

Компания "АврораНова" специализируется на разработке программного обеспечения для бизнеса, а также предоставляет круглосуточную поддержку пользователям по всему миру на различных языках.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера в наш уютный (и большой!) офис.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (регулярный заказ еды/воды/кофе, канцелярии, учет офисной техники, работа с документами);
• Взаимодействие с администрацией по вопросам документов, оплат, согласование всех хозяйственных и административных вопросов;
• Создание уютной и функциональной рабочей среды: заказ мебели и техники, оформление пространства для максимального комфорта сотрудников;
• Обеспечение штатных уборщиц всем необходимым для работы, а также контроль за выполнением их обязанностей;
• Работа с пропускной системой, ответственность за создание, удаление, изменения в доступах сотрудников;
• Поиск подрядчиков для обслуживания офиса, контроль их работы (клининг, ремонт, сборка и установка мебели, техники и проч.);
• Помощь в организации офисных тематических тимбилдингов и праздничных мероприятий;
• Организация командировок для сотрудников;
• Администрирование сервисов курьеров, такси, работа с почтовыми отправлениями. По необходимости самостоятельные выезды за документами к контрагентам и др.;
• Помощь сотрудникам с административными и офисными вопросами.

Чего ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на схожей позиции от 1 года;
• Инициативность и ответственность (готовность что-то предлагать, реализовывать и самостоятельно отвечать за результат своей работы);
• Желание работать с людьми (взаимодействовать нужно будет практически с каждым сотрудником);
• Умение структурировать свое рабочее время и самостоятельно расставлять приоритеты в задачах;
• Высокая скорость работы без потери качества;
• Опыт работы с таблицами и документами (бумажными и электронными), оргтехникой;
• Многозадачность, собранность, внимание к деталям, уверенность в себе и в своих решениях;
• Способность руководствоваться здравым смыслом, а не инструкцией, в условиях изменяющихся процессов.

Что мы предлагаем:

• Работа по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис в двух минутах от ст. метро Парк Челюскинцев;
• 25 дней оплачиваемого отпуска в году, 3 sick days;
• Компенсация занятий спортом;
• Корпоративные предложения для изучения иностранных языков;
• Корпоративный доступ к программе Benefits.by;
• Корпоративное обслуживание в медицинском центре ЛОДЭ;
• Корпоративные предложения по работе с психологом;
• Подарки от компании на день рождения, свадьбу, рождение детей.

Присоединяйтесь!