Строительная компания "Ингеоком КСМ" производит строительные работы в сфере внутренних инженерных сетей.
Обязанности:
- ведение документооборота по проекту;
-
подготовка писем, ведение деловой переписки;
-
согласование договоров и дополнительных соглашений с участниками
проектной команды, подразделениями компании; -
ведение протоколов встреч, рассылка участникам;
-
контроль исполнения протокола;
-
согласование и подписание документации у руководства;
-
предоставление в бухгалтерию счетов, полученных от сторонних организаций;
-
еженедельная актуализация выполнения;
-
контроль исполнения сетевых графиков проекта,
-
участие в подготовке и контроль исполнения оформления внутренних заявок
и заказов (аттестация собственного персонала, сертификация, спецодежда,
инструмент); -
участие в подготовке внутренних отчетов и отчетов, предоставляемых
Заказчику; -
ведение архива документации;
-
оформление и контроль исполнения вышеперечисленных пунктов в
информационных системах (1С) и Битрикс24; -
соблюдение всех внутренних регламентов.
Требования:
- высшее образование (желательно строительное);
- знание этапов строительства и функций подрядчика, технического заказчика, застройщика;
- опыт работы с проектной документацией (чтение чертежей - как плюс, общее понимание разделов проекта);
- легкость в общении, коммуникации в команде;
- уверенное знание офисных программ ;
- умение работать с большими объемами информации в оперативном
режиме, режиме многозадачности.
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
- Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные).
- Возможность профессионального роста и повышения квалификации.
- Обеспечение форменной одеждой и необходимыми инструментами.