Компания работает на рынке с 2014 года, входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний и является лидером российского рынка решений класса PAM (Privileged Access Management)
Мы занимаемся разработкой, развитием и поддержкой комплексного продукта СКДПУ НТ. Он обеспечивает всю функциональность системы контроля действий привилегированных пользователей: от входа в систему до «умного» анализа потенциального инцидента. Ещё одно решение «АйТи Бастион» - средство информационного обмена Синоникс. Данная система предназначена для обеспечения безопасности и контролируемого обмена информацией.
У «АйТи Бастион» - более 250 реализованных проектов, более 300 партнеров-интеграторов в России и Белоруссии, а также около 30 отечественных технологических партнеров. Среди наших заказчиков – крупнейшие российские компании из разных секторов экономики, а также государственные учреждения. «АйТи Бастион» активно участвует в отраслевых и бизнес-мероприятиях, реализует кадровые программы и нацелен на развитие сотрудников
В настоящее время мы ищем Офис-менеджера.
Обязанности:
- Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.
- Прием звонков и распределение между работниками.
- Координация курьерских доставок (в том числе: вызов курьера, прием груза в офис), отправка почты.
- Ведение входящей/исходящей корреспонденции: регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения.
- Сканирование, копирование, печать для сотрудников.
- Работа с документами.
- Подготовка писем, распоряжений, запросов и др. документов, касающихся деятельности Компании.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.расходы, вода).
- Заказ пропусков для курьеров и гостей Компании.
- Ознакомление сотрудников под личную подпись с приказами и ведомостями, относящимся к деятельности Компании.
- Организация командировок и служебных поездок для сотрудников Компании: бронирование авиа- и железнодорожных билетов; гостиниц; трансферов и т.п.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенное владение ПК и оргтехникой.
- Знание Microsoft Excel и Google Таблиц (на пользовательском уровне).
- Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки.
- Высоко развитые коммуникативные качества.
- Инициативность, исполнительность, ответственность.
Условия:
- Работа в офисе.
- Рабочий график: с 10–00 до 18–30 (в том числе перерыв на обед 30 минут) по Москве, Пн-Пт.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Подключение к социальному пакету после прохождения испытательного срока.
- Корпоративные мероприятия.
- Профессиональный и карьерный рост.