Ассистент сервисного направления

Общее описание:

ООО "ШОТТЕЛЬ" работает с 2011 года. Сегодня штат компании составляет 13 человек.

Мы нацелены на результативное сотрудничество, ценим каждого сотрудника и уважаем его индивидуальность.

В связи с развитием сервисного направления мы открываем вакансию ассистента в данное подразделение и ожидаем, что успешный кандидат возьмет на себя координацию вспомогательных процессов и делопроизводство направления.

Обязанности:

• Регистрация клиентов, заявок, заказов в среде УНФ 1С;
• Учет клиентских договоров;
• Ведение графика работ сервисных инженеров;
• Организация и оформление командировок сотрудников, покупка билетов, бронирование отелей, выпуск приказов, проверка авансовых отчетов и т.п.;
• Подготовка калькуляций, счетов, подтверждающих документов для бухгалтерии;
• Координация работы с рекламациями;
• Помощь руководителю направления по прочим вопросам;
• Помощь старшему офис-менеджеру по вопросам организации работы офиса;
• Функционал прямо или косвенно связанный с вышеперечисленными обязанностями;
• Подчинение руководителю сервисного направления.

Требования:

• Высшее образование;
• Желание и умение работать в команде;
• Хорошие коммуникационные навыки;
• Готовность и умение действовать в незнакомых и (или) стрессовых ситуациях.

Мы не ждем от успешного кандидата каких-то особых профессиональных навыков, нам важно его желание работать, а всему остальному мы научим.

Условия:

• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования - стартовый оклад зависит от уровня подготовки кандидата;
• Трудоустройство по ТЗ РФ;
• Гибридный режим работы (3 дня в неделю в офисе, 2 дня удаленно)
• ДМС (после окончания испытательного срока).