Обязанности:
- Работа в 1С: Делопроизводство.
- Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (приказы, распоряжения, доверенности).
- Подготовка писем, проектов приказов.
- Ведение подготовительной работы с документами, подлежащими подписанию у руководства.
-
Административная и travel-поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов, покупка билетов, бронирование номеров в гостинице, заказ трансфера в командировке).
-
Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль за соблюдением регламентов, ведение протокола, оформление результатов).
-
Обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителем и сотрудниками, а также сторонними партнерами.
-
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
-
Личные поручения руководителя.
- Аналогичный опыт работы от 3 лет.
- Опыт работы в 1C:Документооборот.
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ делопроизводства.
- Место работы: пр. Стачек 47, ст. м. Кировский завод.
- График: 5\2 с 8:15 до 16:45.
- Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- Предприятие находится в реестре предприятий оборонно-промышленного комплекса (возможно оформление брони при мобилизации для военнообязанных).
- Добровольное медицинское страхование.
- Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы.
- Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Кировский завод, проспект Стачек, 47
Вакансия опубликована 10 декабря 2025 в Санкт-Петербурге