Страхование от несчастных случаев
Еженедельные пятничные вечеринки
Тренировки в офисе: йога, настольный теннис, бачата, функциональный тренинг. Массажные кресла
Приглашаем к сотрудничеству на должность Координатор (главный специалист) инвестиционных проектов.
Мы ожидаем от вас выполнения следующих функциональных обязанностей:
- Координация взаимодействия участников проектов, организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения решений.
- Подготовка справок, отчетов, аналитических материалов и презентаций (MS PowerPoint) по текущему состоянию и результатам реализации проектов.
- Обеспечение документооборота по проектам: подготовка проектов ответов и их согласование с ответственными лицами.
- Координация закупочной деятельности по проектам: мониторинг исполнения плана, учавствовать в формировании комплектов документов для инициации закупочных процедур.
- Координация договорной деятельности по проектам: формирование и актуализация реестра договоров, контроль сроков исполнения обязательств, сопровождение подписания актов передачи исходных данных и актов приёмки выполненных работ.
- Ведение электронного архива по проектам: систематизация и хранение договоров, приложений, актов, переписки и иных материалов в корпоративных системах (КСПД, Pilot Ice, локальная сеть); контроль полноты и корректности размещённых документов.
- Мониторинг исполнения календарных графиков, своевременное информирование о рисках нарушения сроков.
Требования, которые мы предъявляем к кандидатам:
-
Высшее образование (менеджмент/строительное/экономическое)
-
Опыт работы в команде реализации инвестиционных проектов
-
Опыт разработки аналитических отчетов/презентационных материалов для высшего руководства по инвестиционным проектам
-
Знание принципов управления программами и проектами
-
Знание общей организации строительства, управления проектами капитального строительства
-
Опыт сопровождения инвестиционных проектов в информационных системах (архив документов, система графиков, отчетность)
-
Знания нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии
-
Знание MS PowerPoint (на высоком уровне), MS Excel ( дашборды, сводные таблицы), MS Visio (навыки описания бизнес процессов)
Ключевые навыки
- Управление проектами
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Visio