Ключевые задачи и обязанности:
1. Разработка и/или управление процессом разработки макетов упаковки (70%):
· Адаптация дизайн-макетов упаковки для лекарственных препаратов, БАДов и медицинских изделий (первичная, вторичная упаковка, инструкция) в соответствии с бренд-буком компаний-партнеров и маркетинговыми заданиями, а также СОП компании. Вычитка инструкции и маркировки,
· Взаимодействие с иностранными производственными площадками: сбор технических требований, согласование макетов, решение вопросов по допечатной подготовке (цвета, шрифты, вылеты),
· Контроль качества подготовленных макетов совместно с ответственными лицами из отдела регистрации и качества, а также квалифицированными лицами на производстве, подготовка финальных макетов к отправке на производство,
· Согласование макетов первичной, вторичной упаковки через внутреннюю программу для упаковок,
· Работа с текстовыми блоками (инструкции, маркировка) с учетом требований законодательства и утвержденными досье,
· Работа с регуляторной базой данных компании (загрузка утвержденных макетов).
2. Административная и финансовая поддержка проектов отдела регистрации (30%):
· Поддержка отдела регистрации:
o Ведение договоров подрядчиков отдела регистрации, контроль и отслеживание процесса внутреннего согласования и подписания договоров во внутрикорпоративных системах,
o Архивация подписанных договоров и сопроводительной документации. Продление в случае необходимости.
· Работа с финансовыми документами:
o Подготовка и проверка счетов на оплату от подрядчиков, их сверка с условиями договоров,
o Подготовка и сбор актов выполненных работ (оказанных услуг) для закрытия финансовых периодов,
o Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками по вопросам оплаты и документооборота.
· Ведение учета расходов:
o Ведение оперативного учета расходов по проектам отдела регистрации, подготовка отчетов расходов для головного офиса,
o Формирование отчетов по фактическим затратам в сравнении с бюджетом,
o Подготовка данных для планирования бюджета на будущие периоды по вверенным процессам.
Наши ожидания:
1. Обязательные:
· Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно,
· Приветствуется опыт в фармацевтике, FMCG или сфере, связанной с производством,
· Владение Adobe Illustrator и Adobe Photoshop,
· Английский язык на уровне Pre-Intermediate для ежедневного общения с иностранными коллегами,
· Опыт работы с договорами и первичными финансовыми документами (счета, акты),
· Навыки ведения учета и работы с большими массивами данных в Excel (сводные таблицы, фильтры – базовый уровень).
2. Желательные:
· Опыт работы в отделе качества или регистрации , желание развиваться в регуляторике,
· Базовое понимание нормативных требований к упаковке лекарственных средств (ЕАЭС, GMP),
· Опыт работы в системах DAM (Digital Asset Management).
Что мы предлагаем:
· Работу в стабильной международной компании с разнообразным портфелем продуктов,
· Конкурентную заработную плату с ежегодной индексацией и премиями по результатам достижения KPI (обсуждается на собеседовании),
· Компенсацию мобильной связи и проезда,
· Корпоративное обучение и профессиональное развитие,
· Официальное трудоустройство по ТК РФ,
· Добровольное медицинское страхование,
· Гибридный график работы (5/2).
Присоединяйтесь к CSC Pharma — станьте частью профессиональной команды, где ценят ваш вклад, поддерживают развитие и открывают новые возможности для роста!
Ключевые навыки
- Английский — A2 — Элементарный