Руководитель по документообороту (делопроизводство)

ООО «Промышленное Строительство» — это флагман в сфере реализации ключевых градостроительных проектов Москвы.

Мы совмещаем в себе функции Технического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных и инфраструктурных объектов в эксплуатацию. Являясь подведомственной организацией Департамента по инвестиционной и промышленной политике (ДИПП) г. Москвы, мы работаем в едином контуре городского управления.

Наша миссия — строить будущее Москвы сегодня, создавая надежную основу для ее развития.

Приглашаем сотрудника на должность: Руководитель по документообороту (делопроизводству МосЭдо)

Чем предстоит заниматься (зона вашей ответственности):

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции организации;

• Организация работы отдела;

• Распределение документов по структурным подразделениям (в т.ч. написание резолюций);
• Контроль сроков исполнения и правильного оформления документов;
• Постановка и снятие с контроля поручений;
• Проверка оформления документов в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству;
• Разработка и внедрение инструкций по ведению делопроизводства;
• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях;

• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства;

• Архивное дело;

• Аналитика контроля исполнительской дисциплины организации.

Личностные качества:

• Высокая самоорганизация и дисциплинированность;
• Внимательность к деталям и скрупулезность;
• Системное мышление и методичность;
• Способность эффективно планировать и распределять задачи;
• Аналитический склад ума;
• Логическое мышление;
• Память на документы и процедуры.

Идеальный кандидат — это Вы, если имеете:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет (Делопроизводство);
• Обязательно опыт работы в МосЭДО, контроль исполнения поручений, подготовка отчетов по исполнению поручений.

Мы предлагаем:

Финансовую стабильность и прозрачность

• Гарантированная официальная зарплата без задержек (выплата 2 раза в месяц)

Комфортные условия работы

• Современный офис в шаговой доступности от м. Трубная/Цветной бульвар
• Расширенный ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока

Почему выбирают нас?

Значимые проекты: Вы будете участвовать в создании реальных объектов, которые формируют новый облик промышленности и инфраструктуры Москвы.

Стабильность: Работа в структуре Правительства Москвы — это долгосрочные проекты и уверенность в завтрашнем дне.

Профессиональное развитие: Реальные возможности карьерного роста в структуре Правительства Москвы

Профессиональное сообщество: Вы станете частью команды высококлассных специалистов, где ценятся экспертность, ответственность и стремление к совершенству.

Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе строить не просто здания, а будущее нашего города!