Обязанности:
- Комплексная административная поддержка руководителя: организация рабочего пространства и обеспечение комфортных условий труда руководителя, планирование и ведение рабочего графика, координация внутренних и внешних встреч;
- Организация мероприятий, связанных с проведением совещаний: рассылка повестки, информирование участников, ведение протоколов, ознакомление участников и т.д.;
- Контроль исполнения поручений руководителя, решений заседаний и совещаний, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
- Документооборот руководителя: контроль оформления документов, передаваемых руководителю, деловая переписка, работа в СЭД;
- Информационная поддержка руководителя: сбор, анализ, структурирование информации, подготовка отчетов, презентаций;
- Travel-поддержка;
- Обеспечение информационной поддержки руководителя: подготовка документов и материалов, презентаций, писем.
- Высшее образование;
- Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом на уровне первых лиц в крупных компаниях от 5 лет;
- Опыт протоколирования встреч;
- Знание бизнес-этикета, соблюдение делового стиля в одежде;
- Знание делопроизводства и опыт работы в системах электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот);
- Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, многозадачность, проактивная позиция, высокая ответственность, пунктуальность.
- Место работы: г. Москва, метро Тургеневская
- Условия оплаты: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Организация совещаний
- Деловое общение
- Протоколирование
- исполнение поручений руководителя
- 1С: Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Тревел-поддержка
- Делопроизводство
- Стрессоустойчивость
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Сретенский бульвар, Сухаревская, Тургеневская, Чистые пруды, Тургеневская площадь, 2
Вакансия опубликована 11 января 2026 в Москве