Специалист по документообороту и архиву

Что нужно будет делать:

• Прием, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации (в том числе чертежей, спецификаций, пояснительных записок и т.п.);
• Организация документооборота по проектам в соответствии с внутренними стандартами института и требованиями заказчика;
• Ведение электронного реестра проектной документации;
• Контроль сроков согласования, подписания и возврата документации;
• Подготовка пакетов документации для согласования;
• Обеспечение взаимодействия между отделами института (АР, КЖ, ОВ, ВК, ЭО и др.) по вопросам документации;
• Поддержание актуальности версий документов и чертежей;
• Подготовка отчетов и сопроводительных писем;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.

Чего мы от вас ждем:

• Опыт работы с проектной или технической документацией от 1 года (желательно в проектных организациях, строительстве, инженерии);
• Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации;
• Владение программами MS Office, Excel, PDF-просмотрщиками, желательно — AutoCAD (на уровне просмотра), системами EDMS;
• Знание документооборота в рамках проектирования и строительства (желательно);
• Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Образование:

• Среднее профессиональное или высшее образование (техническое или в области документационного обеспечения/делопроизводства);

Что мы предлагаем :

• Официальное оформление согласно ТК РК.

• График работы 5/2 с 8.00 - 17.00.

• Команду профессионалов, с которыми приятно работать.

• Пространство для роста и развития.

• Большое количество дополнительных бонусов и спортивных, командообразующих активностей.

• Доступ к корпоративной библиотеке.

• После успешного прохождения испытательного срока: развозка, медицинская страховка, йога в офисе и обучения от компании.