Секретарь Правления

АО "Страховая компания "Alatau City Garant" приглашает в свою команду Секретаря Правления.

Обязанности:

• ведение протоколов заседаний Правления, СУАП;
• подготовка и оформление выписок из протоколов заседаний;
• обеспечение хранения оригиналов протоколов и сопутствующих материалов;
• ведение реестра заседаний Правления, СУАП (дата проведения, номер протокола, количество рассмотренных вопросов);
• организация и подготовка оперативных совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня);
• организация работы приёмной;
• регистрация и рассылка приказов;
• бронирование проездных билетов и гостиниц;
• выполнение поручений Первого руководителя в пределах своей компетенции.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• опыт работы от 1 года (на должности секретаря Правления или юриста);
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям, аккуратность в ведении документации;
• уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• ответственность, исполнительность, умение работать с конфиденциальной информацией.