-
Выполнение личных поручений руководителя
-
Ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков
-
Оформлять в системе приказы/ распоряжения непосредственного руководителя, доводить до сведения сотрудников утвержденные приказы
-
Взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании
-
Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса)
-
Поиск необходимой информации по запросу руководителя
-
Контроль и анализ работы сотрудников
-
Встречать посетителей, гостей и деловых партнеров
-
Высшее образование (делопроизводство, документационное обеспечение,)
-
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, дипломатичность, знание деловой этики
-
Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя
-
Уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel) Битрикс
-
Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
-
Оформление по ТК РФ
-
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
-
Место работы: Уфа, ул. им. Фронтовых бригад, 10, строение 23, Инорс (ост. ДОК)