Архивариус

Прием на хранение в архив исполненных уголовных и гражданских дел, административных и других материалов.

Систематизация архивных материалов, создание каталогов и справочных материалов по хранящимся документам для обеспечения их удобного и быстрого поиска.

Ведение журналов регистрации выдачи документов из архива во временное пользование, регистрация выданных справок из архива.

Изготовление и выдача копий судебных документов.

Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

Контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива оптимальных условий для хранения.

Доставка по поручению мирового судьи судебных дел, материалов и иной корреспонденции в адреса судов, юридических и физических лиц – сторон судебного процесса для обеспечения соблюдения процессуальных сроков.

Умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе Интернет; электронной почтой; текстовыми редакторами, электронными таблицами.

Знание федеральных и областных законов, нормативных правовых актов; инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи Смоленской области.