Руководитель тендерно-договорного отдела

Направление ГК Остек, специализирующееся на поставках основного и вспомогательного оборудования и технологий для микроэлектронных производств.

Открыта вакансия "Руководитель тендерно-договорного отдела"

подчинение Генеральному директору БЕ, тендерно договорной отдел состоит из 5 сотрудников

Основные функции тендерно‑договорного отдела

Подготовка к участию в тендерах:

• мониторинг электронных торговых площадок и официальных источников информации о закупках;
• отбор подходящих тендеров по критериям: сфера, бюджет, регион, сроки;
• анализ конкурсной документации и требований заказчика;
• оценка рентабельности участия и конкурентной среды.

Оформление конкурсной документации:

• подготовка и проверка пакета документов для участия (лицензии, сертификаты, справки, финансовые гарантии);
• составление коммерческих и технических предложений;
• обеспечение соответствия документов нормам ФЗ № 44‑ФЗ и № 223‑ФЗ.

Взаимодействие с заказчиками и площадками:

• направление запросов на разъяснение положений документации;
• участие в предварительных переговорах и онлайн‑аукционах;
• аккредитация компании на электронных торговых площадках (ЭТП);
• контроль сроков подачи заявок и соблюдения процедур.

Юридическое сопровождение контрактов:

• разработка проектов договоров с учётом обязательных условий законодательства;
• правовая экспертиза условий контракта (цена, сроки, порядок оплаты, гарантии, ответственность сторон);
• согласование текстов договоров с внутренними подразделениями (юридическим, финансовым, техническим);
• оформление протоколов разногласий и дополнительных соглашений.

Контроль исполнения договорных обязательств:

• отслеживание сроков поставки/выполнения работ, этапов оплаты;
• проверка качества и комплектности поставляемой продукции/услуг;
• оформление актов приёма‑передачи, счетов‑фактур, иных закрывающих документов;
• взаимодействие с заказчиком по вопросам изменений, претензий, досудебного урегулирования споров.

Документационное и реестровое сопровождение:

• ведение реестра текущих и завершённых контрактов;
• учёт изменений и дополнений к договорам;
• хранение и архивирование договорной документации в соответствии с нормативами;
• подготовка отчётности по заключённым и исполненным контрактам.

Аналитическая и методическая работа:

• анализ причин отказов и неудач в тендерах;
• сбор и обобщение лучших практик участия в закупках;
• разработка внутренних регламентов и шаблонов документов;
• мониторинг изменений в законодательстве о закупках и адаптация процессов.

Координация внутри компании:

• взаимодействие с отделами продаж, финансов, логистики, производства для сбора данных и согласования условий;
• информирование руководства о статусе ключевых тендеров и контрактов;
• обучение сотрудников смежных подразделений основам закупочного законодательства.

Требования:

• Высшее юридическое образование приветствуется;
• Опыт работы в области управления— не менее 3 лет.
• Глубокое понимание процессов тендерно-договорной работы, закупок и внутреннего контроля.
• Глубокое знание законодательства в сфере закупок, знание судебной практики;
• Умение выстраивать эффективные процессы и взаимодействовать с различными уровнями управления
• Опыт руководства командой и работы в разных направлениях юриспруденции;
• Навыки делового общения и деловой переписки, грамотный русский язык, внимательность, пунктуальность;
• Опыт подготовки справочных и аналитических материалов, умение мыслить нестандартно, находить оптимальные решения для бизнеса;
• Способность работать в режиме многозадачности и ограниченного времени;
• Профессиональная устная и письменная речь, умение структурировать и грамотно доносить информацию, развитые коммуникативные способности;

Условия:

• Работа в успешной компании с более чем 30-летней историей.
• Современное оборудование и новейшие технологии.
• Работа с крупными заказчиками по передовым направлениям развития предприятий, постоянное развитие клиентов (выставки, семинары, собственный журнал «Вектор Высоких Технологий»).
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
• Уровень дохода, учитывающий опыт и квалификацию, премии за положительные результаты работы (обсуждается на интервью с руководителем).
• Медицинская страховка ДМС (включая стоматологию), полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж).
• Техническое оснащение (ноутбук и т.д.), корпоративная мобильная связь.
• Гибкий график работы: начало работы с 8.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню.
• Командировки по РФ и за рубеж.
• Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская / БКЛ Кунцевская (10 минут пешком от метро).
• Корпоративные игры в волейбол, баскетбол. Партнёрские скидки на оформление абонемента в фитнес-клубе, обучения в Skillbox, изучения иностранного языка в Skyeng.