- Организация коммуникаций внутри коллектива и с партнерами;
- Подготовка необходимой документации, материалов для совещаний и презентаций;
- Поддержка планирования и координация проектов и мероприятий;
- Анализ данных, составление отчетов и создание презентаций для руководства;
- Полноценная помощь руководству в выполнении административных обязанностей;
- Контроль исполнения заданий;
- Протоколирование и ведение записей на переговорах и встречах;
- Мониторинг статуса ключевых задач и регулярное предоставление обновлений руководству;
- Документальное оформление всех важных рабочих процессов и проектов;
- Взаимодействие с системой электронного документооборота, проверка содержания и структуры документов;
- Выполнение анализа, формирование отчетности и подготовки презентации по запросу руководителя.
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование в области менеджмента, экономики, юриспруденции или эквивалент;
- Опыт работы в роли ассистента или административный опыт приветствуются;
- Отличные коммуникативные и организационные способности;
- Способность эффективно взаимодействовать с командой и распределять приоритеты;
- Владение офисными программами и инструментами.
Условия:
- Работа в крупной организации;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- "Белая" заработная плата, социальные гарантии (оплата больничных, отпуск 28 календарных дней, учебные отпуска);
- Достойный уровень оплаты труда (выплаты без задержек);
- На территории института имеется свои: Столовая; кафе; спортивный зал; медицинский кабинет; научная библиотека; секции волейбола, шахмат, йога;
- Для работников Института имеется : Аспирантура, Центр переподготовки и повышения квалификации;
- Выплата ежеквартальных и годовых премий по итогам работы;
- Место работы находится недалеко от м. Бауманская и Третьего транспортного кольца;
- Наличие ДМС, после прохождения испытательного срока;
- Компенсация за детские путевки в лагерь.
Ключевые навыки
- Высокой уровень ответственности и внимательности к деталям;
- Навык эффективного управления временем и приоритезация задач;
- Активная позиция и способность оперативно решать возникающие проблемы ;