Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя, административная и информационная поддержка руководителя;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация, ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации;
- Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, бакалеи, штампов, помощь в организации рабочих мест);
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей руководителя, подача чая/кофе;
- Регистрация договоров, счетов на оплату;
- Работа с оргтехникой, сканирование и ксерокопирование документов;
- Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщицы).
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя/администратором от года;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.
Условия:
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации: оплачиваемые отпуска, больничные, полностью белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
- График работы 5/2 (сменный с 8-30 до 17-00 одна неделя, с 11:00 до 19:30 вторая неделя); cб.,вс.- выходнoй. Работа в паре с другим сотрудником отдела.
- Рабочее место находится по адресу: Санкт-Петербург, посёлок Тярлево, Фильтровское шоссе, д. 7 литер Б.
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Возможно повышение квалификации, профессиональный рост;
- Добровольное медицинское страхование (ДМС);
- Дополнительное страхование от несчастных случаев;
- Частичная компенсация санаторно-курортного лечения;
- Компенсация стоимости путевок в детские лагеря;
- Компенсация затрат на занятия спортом;
- Социальная поддержка работников в соответствии с коллективным договором: предусмотрены различные выплаты к знаменательным датам (рождение ребенка, регистрация брака, юбилеи), материальная помощь в связи с кризисной ситуацией, премии к праздничным датам;
- Корпоративы, экскурсии, спортивные мероприятия, подарки детям к Новому году;
- Профсоюз.