Обязанности:
1. Организация документооборота:
- обеспечение системы электронного документооборота (EDO, EDI) в коммерческом отделе c федеральным и региональным ритейл;
- ведение реестра неотфактурованных УПД, контроль за остатками УМ на СТМ Х5
- формирование и передача заявки на продукцию для формирования сводного еженедельного заказа на производство, а также согласование графика отгрузок со склада готовой продукции; с логистами заказов и транспортной службой, логистами холдинга по поставкам другим покупателям
- контроль исполнения заявок от федеральных сетей, а также контроль за основными средствами готовой продукции с целью соблюдения условий поставки контрактов с сетями
- согласование с покупателем поставки продукции с отклонениями по ОСГ.
2. Внутренний документооборот:
• подготовка документации для отгрузки готовой продукции, финансовых распоряжений для проведения расчетов с покупателями за оказанные услуги, по выплате премий и компенсации штрафов;
• взаимодействие с другими отделами организации, внесение новых контрагентов в ПО, а также документальное сопровождение изменений условий у действующих контрагентов.
• планирование доставки по клиентам (по торговым точкам, самовывоз сети, поставки на РЦ)
• контроль сроков действия договоров с федеральными сетями;
• подготовка документов для аудитов.
3. Аналитическая работа: подготовка аналитических отчетов, а также сводной отчетности по запросу руководителя;
Требования:- с/п и в/о (Менеджмент, Торговое дело)
- опыт работы обязателен: Менеджером по ЭДО, товароведом, оператором ЭДО; желателен опыт работы - в продажах, ведение документооборота в федеральном ритейле
- навыки организации и ведения документооборота (деловая переписка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции), знание EDO и EDI
- ПК - опытный пользователь, ПО MSOffice, Гугл-таблицы, CRM-системы
- На период отпуска по уходу за ребенком
- График работы 5*2, пн-чт: с 8:00 до 17:00, пт: с 8:00 до 15:45, сб, вс - выходные дни
- Заработная плата по итогам собеседования