- 3.2. Принимает поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора РГУ ННПЦСРСИО;
компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
3.4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
3.5. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи и т.д.
- высшее
- пятидневка
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- оформление документации
- Внутренний контроль
- Электронная почта