Офис-менеджер

Привет! Мы — компания «Металлобаза Волхонка» надежный поставщик металлопроката, на рынке с 2018 года. Участвовали в таких проектах как: Лахта-центр, СКА-Арена, ЗСД, Газпром-Арена, ЖК «Аэросити», порт Усть-Луги, станции метро: Горный институт и Театральная и другие.

В связи с расширением штата в компании мы ищем офис-менеджера Если Вы ответственны, самостоятельно решаете поставленные задачи, ответственны мы ждем именно вас!

Стань первым лицом между компанией и клиентами в нашей мощной металлоторговой компании!

Что мы ждем от офис-менеджера:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, картриджи, офисная техника, вода, мебель, хоз.товары, архивация и сканирование первичных документов;
• Travel-менеджмент: бронирование/оформление билетов и отелей;
• Подготовка рабочих мест новых сотрудников;
• Контроль корреспонденции: отправка и получение почты, курьерские службы;
• Ресепшн: принимать гостей, оформление пропусков для гостей компании, чай/кофе для гостей и руководства, взаимодействие с администрацией Бизнес-центра;
• Помощь руководителю: поиск информации по запросу, анализ и составление отчетов, вести протоколы собраний и встреч, предоставлять сводную информацию директору;
• Активное участие в корпоративной культуре компании подготовка/участие/контроль корпоративных мероприятий, создание Reels с подготовленной базой.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное знание Office программ;
• Аналитический склад ума;
• Вежливость, внимательность, коммуникабельность, ответственность;
• Опыт в закупках/организации мероприятий.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оклад 70000;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Комфортный офис в бизнес-центре А-Класса «Морская Столица», ст.м Новочеркасская.

У нас вы найдете не только интересные задачи и возможности для профессионального роста, но и дружный коллектив, в котором ценятся инициативность и командная работа!

Присоединяйтесь к нашей команде, где каждый сотрудник - важная часть общей цели!