Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Координация работы курьера (подготовка документов для передачи курьеру на отправку);
Встреча посетителей, чай/кофе;
Планирование работы переговорных комнат;
Поддержание порядка в переговорных комнатах, кофе-поинтов;
Заказ пропусков;
Активная координация всех информационных потоков компании.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Уверенный пользователь ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой;
Отличные коммуникативные навыки;
Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности;
Пунктуальность, аккуратность, готовность к рутинной работе.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Место работы: офис в шаговой доступности от ст. м. Краснопресненская;
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни - суббота, воскресенье;
ДМС включая стоматологию после испытательного срока (3 мес.)
Возможность карьерного и профессионального роста.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Документооборот