Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание
- Организация и координация всех встреч руководителя в филиалах учреждения, организация поездок и планирование маршрутов, сопровождение в поездках, протоколирование встреч
- Прием документов на подпись
- Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией
- Участие в ведении документооборота
- Подготовка презентаций к выступлениям руководителя; поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации и материалов по запросу руководителя
- Прием и распределение звонков, поступающих в приёмную руководителя
- Встреча посетителей
- Подготовка и сопровождение совещаний, инициированных руководителем (в т.ч. чай/кофе для участников)
Требования:
- Высшее образование
- Опыт релевантной работы от 2-х лет (в государственной организации - как преимущество)
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point, МОСЭДО
- Доброжелательность, отзывчивость, исполнительность и ответственность
- Умение работать в команде
Условия:
- Стабильная работа в государственном учреждении
- Работа в крупном государственном медицинском учреждении, в коллективе профессионалов
- Ощущение нужности людям, которым вы можете помочь
- Корпоративные мероприятия и спортивная жизнь
- Место работы: (10 мин от метроСерпуховская)
- График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00, возможен ненормированный рабочий день
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Добрынинская, Павелецкая, Серпуховская, 1-й Щипковский переулок, 19/1с1
Вакансия опубликована 30 января 2026 в Москве