HR Administration Coordinator

В крупной международной горнодобывающей компании открыта вакансия «Координатор по работе с персоналом».

Обязанности:

• Координировать оформление кадровой документации (приказы, трудовые договоры, статистические отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).
  • Обеспечивать актуальность и точность базы данных по персоналу, а также ее соответствие применимому законодательству.
  • Координировать ведение реестра трудовых книжек, вносить требуемые записи в трудовые книжки персонала, вести учет выслуги лет работников Общества в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
  • Готовить все виды статистических отчетов; обрабатывать все внутренние и внешние запросы данных по персоналу в соответствии с запросами Руководителя отдела по работе с персоналом.
  • Готовить и предоставлять информацию по запросам аудиторов, трудовой инспекции, прокураторы, суда и прочих контролирующих органов.
  • Своевременно представлять все отчеты в соответствующие государственные органы.
  • Готовить различные виды отчетов по текучести кадров, аналитические диаграммы по перемещению работников.
  • Совместно с Департаментом по правовым вопросам разрабатывать необходимые документы для урегулирования конфликтных ситуаций с персоналом.
  • Контролировать учет больничных листов в соответствии с данными табелей учета рабочего времени.
  • Тесно сотрудничать с Группой по расчету заработной платы по всем вопросам, связанным с выплатами для сотрудников (предоставление табелей учета рабочего времени, предоставление приказов на отпуска и отгулы).
  • Готовить все необходимые документы для передачи в государственный архив в соответствии с требованиями законодательства.
  • Курировать работу специалистов по работе с персоналом, оказывать им свою поддержку и наставничество.
  • Координировать выполнение задач специалистами по работе с персоналом.
  • При необходимости разъяснять работникам положения и нормы российского трудового законодательства.
  • Принимать все меры для обеспечения целостности и безопасности персональных данных сотрудников Общества.
  • Координировать мобилизацию иностранного персонала в случае необходимости.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно: управление персоналом, экономика, финансы, право, педагогика, психология).
• От 7 лет опыта работы в области управления персоналом в международных компаниях и/или на крупных строительных проектах.
• Опыт в горнодобывающей отрасли – приветствуется.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ.
• Опыт работы со сложными увольнениями работников.
• Опыт подготовки отчетов в государственные органы (ПФР, ФСС, Росстат и тд.).
• Знание английского языка – от Intermediate (разговорный).

Условия:

• Место работы: Москва, БЦ Москва-Сити;
• График работы: 5/2 (офисный формат);
• Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
• ДМС на сотрудника и двух членов семьи;
• Дотации на питание;
• Годовой бонус;
• Зарплата обсуждается на собеседовании.