Бухгалтер на первичную документацию

Организация и контроль полного цикла работы с первичной документацией, обеспечение ее соответствия требованиям для учета целевых средств фонда, ведение архива и поддержка бухгалтерии

Полный цикл работы с первичкой:

• Прием, проверка, учет и обработка первичных бухгалтерских документов (договоры, акты, накладные, счета, УПД) от контрагентов и внутренних подразделений.

• Обработка документов по заявкам благополучателей: проверка пакетов документов (заявлений, подтверждающих справок и др.), их соответствие требованиям благотворительной программы.

• Работа с договорами на оказание услуг по программам фонда: участие в подготовке и согласовании проектов договоров с контрагентами, проверка реквизитов и основных условий, контроль за наличием всех приложений (программ, смет, графиков).

• Контроль документов на соответствие: проверка правильности заполнения реквизитов, наличия подписей, соответствия договорам и законодательству РФ.

• Отражение поступлений товаров/услуг.

Ведение архива:

• Систематизация, регистрация и хранение бумажных и электронных документов в соответствии с утвержденным регламентом и сроком давности.

• Создание и ведение электронного архива.

• Подготовка документов по запросам.

Поддержка бухгалтерии:

• Помощь в подготовке документов для отчетности, инвентаризаций, проверок (ИФНС, Минюст, аудит).

Требования

• Опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера/специалистом по первичной документации от 1-1,5 лет.
• Уверенное знание 1С:Бухгалтерия 8.
• Понимание основ бухгалтерского учета, знание требований к первичным документам .
• Внимательность, скрупулезность, аккуратность в работе с большим объемом документов.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Умение организовать собственный участок работы.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в НКО, благотворительном или социальном фонде.

• Базовое понимание специфики учета целевых средств.

• Начальные навыки работы с ЭДО (Диадок, Контур).

• Опыт работы с Google Таблицами/Excel для ведения реестров.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет.

• Стабильную работу в социально значимом проекте с понятной миссией.

• График работы: полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны варианты).

• Формат: преимущественно офис в центре Москвы (м. Марксистская) с возможностью гибридного формата после адаптации. Работа с бумажным архивом требует присутствия на месте.

• Обучение: введение в специфику учета НКО, поддержку опытного главного бухгалтера.

• Дружелюбный коллектив и комфортное рабочее место