Помощник руководителя

1. Работа с контрагентами:

• проверка накладных в программе айко
• сверка расчетов с Поставщиками
• оплата через банк-клиент.
• заключение договоров, доп.соглашений.

2. Бухгалтерский/кадровый учет:

• оплата налогов, заработной платы (выгрузка сформированных платежных поручений в банк-клиент )
• прием/увольнение сотрудников (в т.ч иностранных гр-н), взаимодействие с гос. органами: подготовка и подача уведомлений в УФМС, содействие в регистрации по месту пребывания.
• составление трудовых договоров/договоров оказания услуг.
• составление актов для выплаты вознаграждения нерезидентам

3. Обеспечение работоспособности торговой точки.

• кассовое оборудование на торговой точке/терминалы
• взаимодействие с банками-партнерами
• организация подключения интернета на торговой точке.

4. Арендные отношения:

• составление договоров аренды
• выставление ежемесячных счетов арендаторам
• контроль платежей
• сбор показаний приборов учета
• размещение объявлений свободных помещений, согласование условий, оформление документов.

5. Организация взаимодействия с гос.структурами по вопросам размещения нестационарных торговых объектов (НТО) на территории города:

• документация НТО
• контроль работы мониторов на остановках
• сверка платежей

6. Ведение гос. информационных систем:

• регистрация и работа в системе "Честный знак" (маркировка напитков)
• регистрация площадок в системе "Меркурий"

7. Оплаты и контроль коммунальных платежей : электроэнергия, газоснабжение, водоснабжение, вывоз ТБО, интернет.

8. Полный цикл договорной работы с внешними структурами: подготовка, согласование, подписание.

Что мы хотим видеть в вас:

1) Умение работать в программах Microsoft Excel, Microsoft Word.

2) Ответственность, гибкость в мышлении, неконфликтность, порядочность;

3) Умение планировать и расставить приоритеты, способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность;

Ищем энергичного сотрудника, умеющего организовывать своё время и работу. Ценим тех, ктo постоянно стремится узнать новое в сфере и повышает свою квалификацию. Того, кто не растеряется перед задачей (даже в которой нет опыта), готового разобраться в вопросе и найти оптимальное решение.

Условия:

• График работы 5/2 (сб/вс выходной) с 09:00 до 18:00
• ТК РФ
• Комфортабельный офис в центре города, с удобным расположением, бесплатные комплексные обеды.