Секретарь обеспечивает работу офиса и руководителя, отвечая за документооборот, прием звонков/посетителей, организацию встреч и командировок. В обязанности входит ведение деловой переписки, заказ канцелярии, протоколирование совещаний и выполнение поручений. Часто секретарь является «лицом компании» на ресепшен.
Ключевые обязанности секретаря:
- Документооборот: составление, оформление, регистрация и хранение документов, сканирование, отправка корреспонденции, работа с ЭДО.
- Коммуникации: прием входящих звонков, электронных писем, встреча посетителей, обеспечение делового этикета.
- Организация работы руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, подготовка материалов к заседаниям.
- Обеспечение офиса: закупка канцтоваров, техники, заказ воды/кофе, взаимодействие с курьерами.
- Контроль: контроль исполнения приказов и поручений руководителя, работа с архивом.
Личностные качества: организованность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность и стрессоустойчивость.
Технические навыки: уверенное пользование ПК, оргтехникой, электронной почтой и CRM-системами.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
посёлок городского типа Томилино, Красково, Люберцы I, Панки, Томилино
Вакансия опубликована 6 февраля 2026 в Томилино (Московская область)