Обязанности:
- Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Поддержание порядка в приемной генерального директора, распределение последовательности принятия посетителей, обеспечение комфортных условий ожидания приема в приемной генерального директора; содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества;
- Организация приема делегаций, рабочих групп: встреча в аэропорту, предоставление транспорта, заказ и размещение в гостинице, создание комфортных условий для работы;
- Организация командировок генерального директора: заказ и приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц; оформление отчета о командировке руководителя;
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору, организация проведения телефонных переговоров;
- Закупка продуктовых товаров (вода, чай, кофе, конфеты и пр.) на различные мероприятия; оформление отчета за месяц по закупкам;
- Организация корпоративных мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 Марта, дни рождения руководства и пр.), составление списков, плана мероприятия; поиск и заказ исполнителей; поиск, заказ и доставка продуктов на мероприятие и пр.; составление отчета о расходах по мероприятия.
- Иные поручения генерального директора.
- наличие высшего образования
- уверенный пользователь ПК
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Офисная техника
- Административная поддержка руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
посёлок городского типа Зарубино, Морская улица, 3Б
Вакансия опубликована 29 апреля 2026 в Зарубино