Обязанности:
- Обеспечивать поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров.
- Координировать график заседаний и представительств руководителя на совещаниях, конференциях и семинарах с учётом его полномочий.
- В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководить подчинёнными исполнителями.
- Вести деловую переписку с организациями.
- Получать необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывать на приём работников по его поручению.
- Принимать и передавать телефонограммы, записывать сообщения и доводить их до сведения адресатов.
- Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Вести делопроизводство: принимать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизировать её и докладываться ему о результатах выполнения принятых решений.
- Передавать документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений.
- Организовывать приём посетителей, содействовать оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
- В пределах предоставленных прав представлять руководителя в иных организациях.
- на должность помощника ректора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по направлению профессиональной деятельности в образовательной организации или медицинской не менее 3 лет. Помощник ректора должен знать законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания, приоритетные направления развития образовательной системы РФ, основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства и другие.
- Режим работы помощника ректора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.
Ключевые навыки
- Деловое общение
- Точность и внимательность к деталям
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Аналитическое мышление
- исполнение поручений руководителя
- Умение работать в коллективе
- Административная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Краснодар, Гаражная улица, 77
Вакансия опубликована 6 мая 2026 в Краснодаре