HR Альянс — динамично развивающаяся аутсорсинговая компания в сфере HR и подбора персонала. Мы помогаем бизнесу закрывать вакансии и выстраивать эффективные HR-процессы.
Мы растём, расширяем команду и ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет держать всё под контролем, создаёт комфортную атмосферу в офисе и разгрузит руководителей от операционных задач. Это ключевая позиция для поддержания эффективной работы всей компании.
Обязанности:
- Принимать входящие звонки
- Организовывать жизнедеятельность офиса — заказывать воду, канцтовары, хоз. товары, следить за расходом
- Работать с документами — разбирать почту, регистрировать входящие/исходящие, отправлять и принимать документы через курьерские службы
- Выполнять отдельные поручения руководителя — задачи, где нужна смекалка и скорость
Важно: Никаких холодных продаж и обзвонов «базы». Только живая, внятная работа.
Требования:
- Умение организовать себя и пространство вокруг
- Не бояться телефона, вежливость
- Грамотная письменная и устная речь
- Способность переключаться между задачами, не теряя качество
- Ответственность, пунктуальность, обучаемость
Будет плюсом:
- Опыт работы в Битрикс24
- Опыт организации командировок и закупок
- Знание делового этикета
Условия:
- Белая заработная плата — оклад на руки
- График 5/2 без переработок
- Комфортный офис и дружелюбная атмосфера
- Поддержка на этапе адаптации
Если вам нравится быть «сердцем офиса», быстро решать задачи и взаимодействовать с людьми — будем рады познакомиться!
Нажимайте «Откликнуться» и коротко расскажите в сопроводительном письме: что привлекает в позиции офис-менеджера, есть ли опыт работы в Битрикс 24 и работали ли с организационными задачами.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Управление бюджетом
- Управление закупками
- Оформление командировок
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Обеспечение пропускного режима
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Телефонные переговоры