Специалист по кадрам

Принимает участие по комплектованию учреждения кадрами работников требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, задачами деятельности учреждения в формировании количественного и качественного состава персонала учреждения, его развитии и движении.

Работа по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Участвует в организации и проведении аттестации работников учреждения, ее методическом и информационном обеспечении; принимает участие в анализе результатов аттестации; разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения; учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, ведение другой установленной документации по кадрам.

Составляет и оформляет трудовые договоры, ведет личные дела работников, вносит в них изменения связанные с трудовой деятельностью; при приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине труда в учреждении, о рабочем времени и времени отдыха.

Ведет учет предоставленных отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оперативный контроль за работой персонала – соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений, соблюдение работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

Участвует в нормативно - методическом обеспечении кадровой работы (разработка внутренних инструкций, положений, правил работы, методических указаний).

Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, повышение квалификации, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Работа с центром занятости населения, подача данных о имеющихся вакансиях в учреждении, и подача информации о выполнении квоты по приему на работу инвалидов.

Проводит совместную работу с центром занятости населения по организации общественных работ, как дополнительной социальной поддержки граждан.

Табельный учет, оформление больничных листов работников учреждения. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текучего хранения к сдаче на хранение архив.

Обеспечивает сохранность и надежную защиту персональных данных работников учреждения.

Составляет установленную отчетность: ежегодный кадровый отчет, поквартальный отчет в пенсионный фонд.

Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчёты.

Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию о документах, определять легитимность документов.

Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу.

Разрабатывать проекты кадровых документов.

Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

Работнику устанавливается рабочая неделя — 40 часов, начало рабочего дня, время отдыха и питания, окончание рабочего дня - согласно Правилам внутреннего трудового распорядка учреждения.

Работник осуществляет деятельность на условиях нормального рабочего времени. Распоряжением Работодателя Работник при необходимости эпизодически может привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Работодатель вправе привлекать Работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также к сверхурочной работе в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, ежегодный дополнительный отпуск в размере 8 календарных дней, как лицу, работающему в районе с особыми климатическими условиями труда, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 6 календарных дней.