Офис-менеджер/Office Manager (S-011)Вакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 50 000 руб.
Москва, Алексеевская
3–6 лет

В новое подразделение компании, ответственное за поставки высокотехнологического сложного оборудования, требуется помощник руководителя с обязанностями офис-менеджера.
Требования:

  • опыт работы в подобной должности от 3-х лет, знание немецкого или (и) английского языков,
  • знание делопроизводства и неукоснительное исполнение стандартов оформления документов,
  • свободное владение ПК и программными продуктами MS Office,
  • опыт полноценного использования MS Outlook или аналогичных программ,
  • уверенная работа в 1С: Предприятие 8, или работа в других CRM (ERP) программах,
  • умение создавать правильные (в соответствии со стандартами делопроизводства) документы, лаконичные таблицы и изящные диаграммы, коммуникабельность и пунктуальность,
  • грамотная речь, умение быстро соображать,
  • ясно и четко формулировать вопросы и обстоятельно отвечать.

Другими словами нам нужен профессионал, который в состоянии "вести" небольшой офис и организовать и поддерживать делопроизводство, а мы готовы предложить адекватные условия труда и оплату.

Обязанности:

  • ответ на звонки и выполнение работы секретаря, прием,
  • анализ и обработка звонков и сообщений электронной почты,
  • ведение делопроизводства (в том числе и в электронном виде),
  • контроль и обработка первичной бухгалтерской документации,
  • обеспечение работы офиса, несложная договорная работа,
  • анализ и систематизация информации (заказов) от партнеров и конечных покупателей оборудования,
  • организация выставок, семинаров, прием посетителей в офисе.

Условия:

  • работа в офисе компании (от метро - 5 минут пешком), с 09-00 до 18-00 с часовым перерывом на обед, перспектива карьерного и профессионального роста, возможность обучения и сертификации с компенсационными выплатами, дружный высокопрофессиональный коллектив.
  • заработная плата на испытательный срок (3 месяца) от 30 000 руб. (определяется по результатам собеседования), далее от 40 000 руб (в зависимости от квалификации).

Ключевые навыки

ДелопроизводствоПервичная бухгалтерская документация1С: Предприятие 8MS OutlookПользователь ПКОрганизация деловых поездок1С: Торговля и складАнглийский языкГрамотная речьТелефонные переговорыНемецкий язык

Адрес

Москва, улица Годовикова, 9с1, м. Алексеевская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве