Офис-менеджер с функционалом делопроизводителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 27 000 до 30 000 руб.
Владивосток
1–3 года

Офис-менеджер с функционалом делопроизводства

Обязанности:

- работа с входящими телефонными звонками;

- коммуникация с руководителями и сотрудникам компании;

- ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- отправка документов через курьера и почту России;

- ведение и учёт кадрового делопроизводства;

- копировально-множительные работы;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

- подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола);

- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, аренда жилья;

- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

- организация их приемки, учет, хранение и выдача;

- организация обеспечения офиса химическими чистящими средствами для поддержания чистоты и порядка;

- осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

- координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); уборщицы;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- образование- Средне-специальное

- доброжелательность;

- коммуникабельность;

- творческий подход к работе;

- ответственность;

- внимательность;

- желание развиваться и совершенствоваться.

- обязательно наличие резюме с подробным описанием опыта работы и актуальным фото.

Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и предлагаем:

- работа в крупной, стабильно развивающейся компании;

- официальное трудоустройство;

- дружный коллектив;

- перспективы карьерного роста;

- бесплатное питание.

Burger King Corporation - легенда мирового фаст-фуда! Основана в 1954 г.

В настоящий момент в 80 странах мира работают 13000 ресторанов Burger King, которые обслуживают около 12 млн. посетителей ежедневно.

Компания "Burger King" уже открыла более 300 ресторанов в России.

"Burger King" - крупная международная компания, при этом динамичная и демократичная.

Ключевые навыки

Работа в командеДеловая перепискаДеловая коммуникацияДелопроизводствоГрамотная речьДеловое общениеВедение переговоровТелефонные переговорыДокументооборотГрамотностьОрганизаторские навыкиОрганизация мероприятийПодготовка презентацийЗаключение договоровНавыки презентацииРабота с большим объемом информацииОриентация на результатInternetОрганизация деловых поездокСоставление договоровПодбор персоналаДокументальное сопровождениеОбеспечение жизнедеятельности офисаКадровое делопроизводствоОрганизация встреч

Адрес

Владивосток, Батарейная улица, 3А
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем