Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
3–6 лет

Основные задачи:

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя;
  • Работа с документами (информационно-документационное обслуживание);
  • Организационная работа (организация совещаний, приема посетителей, телефонных переговоров, командировок и т.д);
  • Участие, вовлеченность во все проекты руководителя и департамента в целом.

Обязанности:

  • Планирование, координация, систематизация рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;
  • Выполнение работы по подготовке совещаний и встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Оформление протоколов совещаний. Консолидация информации по проектам;
  • Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: осуществление функций контролера поручений руководителя, выполнение иных функций по работе с документами, в пределах своей компетенции;
  • Обработка входящей корреспонденции; передача документов на подпись руководителю; передача документов с резолюцией руководителя в структурные подразделения;
  • Запрос у ответственных исполнителей структурных подразделений информации о поручениях и резолюциях, подлежащих контролю;
  • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения и т.п.);
  • Подготовка писем, презентаций и иных документов, ведение графиков проектов.

Требования:

  • Образование высшее;
  • Уверенное знания Microsoft Office, Outlook. Power Point обязателен;
  • Опыт работы ассистентом, помощником от 3 лет;
  • Готовность и желание вникать в содержательную часть работы руководителя;
  • Работа с орг.техникой и компьютером (телефон, компьютер, принтер, факс, сканер и т.п);
  • Ответственность, организованность, трудолюбие, добросовестность, правописание, активность, приветливость, тактичность, стрессоустойчивость, общительность, сознательность, практичность, дипломатичность, самоконтроль, адекватная самооценка;

Условия:

  • Офис в центре Москвы;
  • Оформление по ТК РФ, договор на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск);
  • График работы: 5/2; с 09:00-18:00, ненормированный рабочий день (периодические переработки);
  • Работа в "паре";
  • Конкурентоспособная заработная плата: оклад + премии по итогам квартала, года;
  • Корпоративное обучение;
  • Программа добровольного медицинского страхования.

Адрес

Москва, Старая Басманная улица, 12с1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем