Секретарь / Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 50 000 руб.
Москва
3–6 лет

В инжиниринговую компанию (проектирование, отделка, обслуживание зданий) приглашается на работу Секретарь / Помощник руководителя.


Обязанности:

  • Распределение входящих и исходящих звонков, корреспонденции.
  • Заказ канцтоваров, воды, бытовой химии и т.д.
  • Организация внешних и внутренних встреч.
  • Отслеживание поступлений документов и подготовка их к передаче на подпись руководителю.
  • Координация курьеров, организация отправки корреспонденции.
  • Ведение документооборота.
  • Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование, подготовка документов и пр.).
  • Встреча посетителей, подача чая, кофе, воды и т.п.
  • Участие в переговорах (при необходимости), в т.ч. возможно с зарубежными партнерами.
  • Протоколирование встреч, совещаний.
  • Поддержание порядка в офисе.
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт аналогичной работы секретарем / помощником руководителя /офис-менеджером от 2 лет.
  • Законченное высшее образование.
  • Желательно, но не обязательно знание английского языка, 1C: Документооборот.
  • Хорошие навыки работы в MS Excel, Word, PowerPoint.
  • Личностные качества: ответственность, исполнительность, развитые организационные навыки, надежность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
  • Коммуникабельность, грамотная речь, неконфликтность, желательно фото в резюме.

Условия:

  • Уютный офис в центре Москвы, м. Новослободская. 7-10 мин. пешком от метро.
  • Заработная плата: на испытательный срок 40 000 руб., после: 45 - 50 000 руб. на руки.
  • График работы: 5/2 с 9 до 18 ч.
  • Оформление, больничный, отпуска по ТК РФ.
  • Приятная, позитивная атмосфера в коллективе и в офисе.
  • Перспективы карьерного и профессионального роста.

Ключевые навыки

MS Excel

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем