Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Армавир
1–3 года

Помощник руководителя (секретарь).

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей и исходящей документации, архивация документации).
  • Принятие и распределение поступающих на руководства материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) и информации, своевременно передача их на рассмотрение (письменно или устно).
  • Контроль качества подготовки правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись.
  • Прием входящих телефонных звонков.
  • Работа с информацией на интернет площадках.
  • Планирование, координация рабочего графика руководства: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря.
  • Организация встреч и командировок и др.
  • Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам.
  • Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений .

Требования:

  • Высшее (экономическое, техническое ) образование .
  • Опыт работы на позиции секретаря или личного помощника директора - приветствуется.
  • Опытный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС.
  • Знание программ MS Office на продвинутом уровне.
  • Знание программы 1 С «Предприятие».
  • Знание стандартов делопроизводства (ОКУД).
  • Знание систем электронного документооборота.
  • Знание правил делового общения.
  • Стрессоустойчивость, высокая работоспособность.
  • Коммуникабельность, доброжелательность.
  • Презентабельный внешний вид.

Условия:

  • КГК «СЭД».
  • г. Армавир, ул. Мичурина .
  • Декретное рабочее место.
  • Работа в динамично развивающейся компании, с возможностью профессионального и карьерного роста.
  • График работы – пятидневная рабочая неделя , со сменным графиком.
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Заработная плата : оклад.
  • Собеседование на должность предусматривает прохождение теста на знание программ MS Office , программы 1 С «Предприятие», знание стандартов делопроизводства (ОКУД).

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме