Бизнес-администратор СЭД

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 70 000 руб.
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • организовывать и сопровождать доступ новых пользователей в систему электронного документооборота;
  • отслеживать кадровые изменения по пользователям СЭД, принимать меры по актуализации состава и прав их доступа;
  • проводить анализ соответствия полномочий, официально предоставленных пользователям Банком полномочиям, предоставленным в СЭД;
  • проводить интервьюирование новых пользователей и их руководителей с целью определения их функций в рамках СЭД, предоставления возможных прав доступа к СЭД и объема полномочий в СЭД;
  • запрашивать у компетентных подразделений (Юридический департамент, Департамент организационного развития и управления персоналом) документы, подтверждающие официально предоставленные Банком полномочия пользователям СЭД;
  • формировать собственные заключения и на их основании готовить соответствующие заявки СЭД, их сопровождать и контролировать сроки и факт исполнения;
  • проводить групповое и индивидуальное очное обучение пользователей работе в СЭД;
  • сопровождать процесс обучения пользователей работе в СЭД;
  • оказывать новым и действующим пользователям оперативную консультационную и методическую поддержку по вопросам функциональных возможностей СЭД, ее пользовательской эксплуатации в любом из автоматизированных процессов;
  • сопровождать процесс обучения пользователей работе в СЭД;
  • участвовать в разработке схем в СЭД по описанным процессам;
  • контролировать актуальность, самостоятельно актуализировать и инициировать изменения базовых справочников СЭД;
  • изучать и анализировать действующие в Банке процессы документооборота, осуществлять поиск алгоритмов и выявлять возможности типизации решений отдельных элементов документооборота, подготавливать предложения о применении в СЭД типовых блоков;
  • участвовать в разработке бизнес-требований по новым автоматизируемым процессам;
  • участвовать в тестировании СЭД;
  • готовить проекты методических материалов и инструкций, связанных с работой пользователей в СЭД;
  • выявлять недочеты в автоматизированных процессах, принимать жалобы от пользователей о работе СЭД, изучать причины их возникновения, формировать предложения по устранению недочетов (с учетом возможной доработки), сопровождать процессы доработки в качестве Заказчика;
  • анализировать потребности в новых группах пользователей, осуществлять их описание и наполнение (формирование и сопровождение соответствующих заявок, в т.ч. на включение в них действующих пользователей);
  • контролировать правильность эксплуатации пользователями СЭД, осуществлять сбор предложений от пользователей по оптимизации работы СЭД;
  • формировать статистические отчеты о работе пользователей в СЭД и о своей работе, проводить их анализ, выработку предложений по оптимизации (численности, прав доступа, ограничений и т.д.);
  • анализировать неиспользуемые возможности СЭД, формировать предложения по их использованию;
  • осуществлять мониторинг и анализ новых версий СЭД, перспективных технологий в области автоматизации документооборота, формировать предложения по их использованию в Банке;
  • проводить мониторинг и контролировать ход исполнения заявок на доработку СЭД по инициативе иных подразделений Банка


Требования:

  • Высшее (приветствуется в области делопроизводства и документооборота) образование.
  • Желательны курсы пользователей DIRECTUM (базовый модуль, модуль «Канцелярия»), Курсы по делопроизводству и документообороту.
  • Обязателен опыт участия в проектах внедрения СЭД DIRECTUM.Обязательны навыки разработка технических заданий (требований).
  • Желательны навыки формирования схем и описания автоматизируемых процессов.
  • Опыт работы в области делопроизводства - от 3-х лет, в СЭД DIRECTUM от 1 года.
  • Продвинутый пользователь MS Office, DIRECTUM.


Условия:

  • Перспективы роста в крупном коммерческом банке уровня ТОП-50.
  • Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования).
  • Возможность профессионального и карьерного роста в банковской сфере.
  • Возможность участия в проекте по внедрению СЭД Directum.
  • Возможность дополнительного обучения.
  • Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
  • Социальный пакет: ДМС, льготное питание, скидочные программы кредитования, подключение к партнерским программам.
  • График работы: 9:00-18:00, пт. Сокращенный рабочий день (17.10).
  • Месторасположение: ст.м. Ленинский проспект в шаговой доступности от метро.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем