Ассистент директора

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Киев
1–3 года

Требования к кандидату:

  • Образование: Высшее
  • Опыт работы ассистентом не менее 1 года
  • Свободное владение английским языком
  • Знание основ деловой переписки и делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров
  • Знание основ делопроизводства
  • Владение основами тайм-менеджмента
  • Владение компьютером – на уровне пользователя

Личные характеристики:

  • Грамотность
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Быстрая обучаемость
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Открытость
  • Стрессоустойчивость
  • Гибкость

Функциональные обязанности:

  • Распределение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков
  • Ведение учета и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации
  • Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
  • Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя
  • Ведение телефонной и информационной базы руководителя
  • Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров
  • Организация деловых поездок (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
  • Заработная плата: ориентация на рынок / сопоставима с уровнем в Группе

Ключевые навыки

Деловая коммуникацияДелопроизводствоГрамотная речьДокументооборотОрганизация встречАдминистративная поддержка руководителяОрганизация деловых поездокПрием посетителейПодготовка презентацийПланирование рабочего дня руководителяПрием и распределение звонков

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Украина.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем