Личный помощник Руководителя крупной компании

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 150 000 руб.
Москва, Щелковская
3–6 лет

Крупный дистрибьютор молочной продукции белорусских заводов, бренд: «Милава», приглашает Личного помощника/Персонального ассистента Руководителя.

Обязанности:

  • Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок (билеты, визы, гостиницы, заказ автомобилей), переговоров, презентаций;
  • Помощь в переговорах Руководителя с иностранными партнерами (уровень владения английским языком - выше среднего);
  • Ведение календаря Руководителя: график встреч, поездок (включая командировки);
  • Обработка поступающей Руководителю корреспонденции и телефонных звонков;
  • Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых Руководителю;
  • Сопровождение организационных вопросов: корпоративные, личные мероприятия, поздравление партнеров;
  • Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний;
  • Встреча и обслуживание гостей (напитки, чай, кофе);
  • Личные поручения Руководителя 30-40% от рабочего времени;
  • Возможны командировки;
  • Выполнение иных задач и функций, возлагаемых Руководителем.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
  • Исполнительность, сообразительность, ответственность, способность принимать решения;
  • Грамотный русский язык (устный и письменный);
  • Опытный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой, знание современных технологий;
  • Умение вести переговоры и договариваться как по телефону, так и при личных встречах;
  • Английский язык уровня upper Intermediate - уверенный (устно, письменно);
  • Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности;
  • Знание делопроизводства и документооборота, основ менеджмента;
  • Знание бизнес-этики, правил деловой переписки;
  • Наличие резюме с качественной фотографией.

Условия:

  • Достойный уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Ключевые навыки

Устный переводПисьменный переводПротоколированиеАдминистративная поддержка руководителяЛичная поддержка руководителя

Адрес

Москва, Щёлковское шоссе, 100к1, м. Щелковская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз