Помощник руководителя. Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 69 000 до 110 000 KZT
Астана
1–3 года

Обязанности:

1. Принимает, сортирует и регистрирует входящую корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителей Компании передает документы на исполнение.
2. Ведет журналы учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
3. Организует телефонные переговоры работников подразделений Компании с физическими лицами, обращающимися в адрес Компании.

4. Организует переговоры с посетителями

5. Ведение протоколов и контроль над исполнением приказов.
6. Организует прием посетителей руководителями и работниками Компании.
7. Информирует посетителей по вопросам, касающихся приема заявлений и их регистрации
8. Обеспечивает работников офиса канцелярскими товарами.
9. Осуществляет закуп канцелярских, хозяйственных товаров и мебели для офиса.
10. Осуществляет заказ, бронирование авиа-билетов, билетов на ж/д транспорт, междугородние автобусы, а также заказ и бронирование мест в гостиницах, на период пребывания работников офиса в командировках.
11. Непосредственно курирует работу водителей офиса, по доставке корреспонденции, ведет учет передвижения курьера в рабочее время, также работу уборщицы.
12. Подготовка информации по дням рождениям Работников для организации поздравлений
13. Отправка писем и посылок через AVIS LOGISTICS, Казпочту, EMS, DHL ,UPS

Требования:

1. Обязательно опыт работы.

2. Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

3. Коммуникабельность.


Условия:

1. График работы 5/2

2. Рабочее время с 8.30-17.30

3. Развозка.

Адрес

Астана, шоссе Алаш, 24
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве