Помощник руководителя. Офис-менеджер

от 69 000 до 110 000 KZT

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. Принимает, сортирует и регистрирует входящую корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителей Компании передает документы на исполнение.
2. Ведет журналы учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
3. Организует телефонные переговоры работников подразделений Компании с физическими лицами, обращающимися в адрес Компании.

4. Организует переговоры с посетителями

5. Ведение протоколов и контроль над исполнением приказов.
6. Организует прием посетителей руководителями и работниками Компании.
7. Информирует посетителей по вопросам, касающихся приема заявлений и их регистрации
8. Обеспечивает работников офиса канцелярскими товарами.
9. Осуществляет закуп канцелярских, хозяйственных товаров и мебели для офиса.
10. Осуществляет заказ, бронирование авиа-билетов, билетов на ж/д транспорт, междугородние автобусы, а также заказ и бронирование мест в гостиницах, на период пребывания работников офиса в командировках.
11. Непосредственно курирует работу водителей офиса, по доставке корреспонденции, ведет учет передвижения курьера в рабочее время, также работу уборщицы.
12. Подготовка информации по дням рождениям Работников для организации поздравлений
13. Отправка писем и посылок через AVIS LOGISTICS, Казпочту, EMS, DHL ,UPS

Требования:

1. Обязательно опыт работы.

2. Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

3. Коммуникабельность.


Условия:

1. График работы 5/2

2. Рабочее время с 8.30-17.30

3. Развозка.

Адрес

Астана, шоссе Алаш, 24
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 20 сентября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Показать контакты
19 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить