Заместитель начальника Управления делами

з/п не указана

ООО Гарант-Инвест 

Цветной бульвар, Трубная, Москва, 1-й Колобовский переулок, 23

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Подготовка проектов организационно-распорядительных и нормативных документов.  
  • Контроль качества подготовки и оформления документов, а также соблюдения установленной процедуры согласования и утверждения документов. Контроль соблюдения действующих стандартов (шаблоны, регламенты, стандарты качества) сотрудниками при оформлении документов. 
  • Контроль сроков исполнения документов и правильности оформления.  
  • Организация своевременного получения, регистрации и маршрутизации входящих и внутренних документов УК в соответствии с установленным порядком.  
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма по поручению руководства. Осуществление/организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководством. Протоколирование комитетов.  
  • Организация и участие в работе по осуществлению контроля исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные документы).  
  • Осуществление мероприятий по подготовке документов на архивное хранение.

Требования:

  • Образование: высшее, в области документоведения и архивного дела приветствуется  
  • Опыт работы: от 3-х лет в сфере делопроизводства (желательно на аналогичной должности)  
  • Специальные знания, навыки:  
  • Опыт работы в СЭД  
  • Умение работать с большими объемами информации  
  • Знание законодательных, нормативных, правовых актов и нормативно-методических документов по делопроизводству 
  • Знание ГОСТов по делопроизводству и опыт их применения 
  • Личностные качества: 
  • Высокая трудоспособность, внимательность в работе с документами, исполнительность, порядочность, ответственность 
  • Грамотная устная и письменная речи 
  • Ответственность  
  • Опыт руководящей работы приветствуется

Условия:

  • Обсуждение заработанной платы по результатам собеседования
  • График работы 5/2.
  • Оформление ТК РФ.
  • Социальный пакет: ДМС, корпоративные мероприятия.

Адрес

Цветной бульвар, Трубная, Москва, 1-й Колобовский переулок, 23
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 21 сентября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Москва, Филевский парк
от 120 000 руб.
Показать контакты
20 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить

Вакансии из других профобластей