Заместитель начальника Управления делами

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Цветной бульвар, Трубная
3–6 лет

Обязанности:

  • Подготовка проектов организационно-распорядительных и нормативных документов.  
  • Контроль качества подготовки и оформления документов, а также соблюдения установленной процедуры согласования и утверждения документов. Контроль соблюдения действующих стандартов (шаблоны, регламенты, стандарты качества) сотрудниками при оформлении документов. 
  • Контроль сроков исполнения документов и правильности оформления.  
  • Организация своевременного получения, регистрации и маршрутизации входящих и внутренних документов УК в соответствии с установленным порядком.  
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма по поручению руководства. Осуществление/организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководством. Протоколирование комитетов.  
  • Организация и участие в работе по осуществлению контроля исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные документы).  
  • Осуществление мероприятий по подготовке документов на архивное хранение.

Требования:

  • Образование: высшее, в области документоведения и архивного дела приветствуется  
  • Опыт работы: от 3-х лет в сфере делопроизводства (желательно на аналогичной должности)  
  • Специальные знания, навыки:  
  • Опыт работы в СЭД  
  • Умение работать с большими объемами информации  
  • Знание законодательных, нормативных, правовых актов и нормативно-методических документов по делопроизводству 
  • Знание ГОСТов по делопроизводству и опыт их применения 
  • Личностные качества: 
  • Высокая трудоспособность, внимательность в работе с документами, исполнительность, порядочность, ответственность 
  • Грамотная устная и письменная речи 
  • Ответственность  
  • Опыт руководящей работы приветствуется

Условия:

  • Обсуждение заработанной платы по результатам собеседования
  • График работы 5/2.
  • Оформление ТК РФ.
  • Социальный пакет: ДМС, корпоративные мероприятия.

Адрес

Москва, 1-й Колобовский переулок, 23, м. Цветной бульвар, м. Трубная
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Оценщикот 60 000 до 100 000 руб.ЛЛ-Консалт, Москва
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей