Администратор офисаВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Казань
3–6 лет

Обязанности

  • Обеспечение эффективной работы филиалов (Казань и Уфа) согласно стандартам компании в части организации и контроля аренды офиса, уборки помещений и территории, ремонта и технического обслуживания оборудования, поддержание актуального наличия офисных, хозяйственных принадлежностей и наполнения кафетерия.
  • Оказание поддержки филиалов по всем административным вопросам (регистрация договоров, доставка документов, организация конференций, мероприятий и проч.)
  • Проведение переговоров со всеми поставщиками (арендодатель, поставщики товаров и услуг, автомобильные сервисные центры, гостиницы, транспортные агентства, клининговые агентства и прочие), при необходимости осуществление поиска новых поставщиков с лучшими условиями договора, ведение договорной работы.
  • Обеспечение своевременных и точных взаиморасчетов со всеми поставщиками и обслуживающими компаниями, осуществление своевременного перемещения закрывающих документов в центральный офис.
  • Осуществление бронирования гостиниц, заказа такси, организацию поездок, регистрацию сотрудников и гостей офиса (в т.ч. иностранных гостей).
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  • Решение прочих возникающих вопросов с администрацией города и муниципальными органами.

Требования

  • Опыт работы администратором офиса от 3 лет.
  • Высшее образование.
  • Опытный пользователь ПК – Word (отличное знание), Excel, PowerPoint, e-mail, Internet.
  • Знание английского языка не ниже Upper Intermediate обязательно.
  • Наличие водительских прав категории В, опыт вождения от 3 лет.
  • Дисциплинированность, умение грамотно планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты.
  • Внимательность и аккуратность в работе, навыки ведения переговоров.
  • Проактивность и высокая клиентоориентированность.

Условия

  • Работа в иностранной компании, официальном дилере спецтехники Caterpillar
  • Оформление согласно ТК РФ по срочному трудовому договору (на время декретного отпуска основного сотрудника)
  • Белая заработная плата
  • Корпоративный автомобиль
  • Корпоративная сотовая связь
  • Возможность развития вместе с компанией
  • Работа в дружном коллективе

Адрес

Казань, Мамадышский тракт, 35
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей