Ассистент руководителя / Помощник руководителя

з/п не указана

ООО Гравион 

Москва

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Ассистент руководителя/ Помощник руководителя /Референт- секретарь

Обязанности:

  • Прямое подчинение Генеральному Директору и Управляющему Партнеру компании.
  • Ведение календаря руководителей, контроль встреч.
  • Travel поддержка руководителей (оформление паспортов, виз, бронирование отелей, билетов).
  • Ведение протоколов совещаний.
  • Чай-кофе для руководителей компании.
  • Контроль документов на подпись руководителям компании.
  • Контроль исполнения задач подразделениями компании.
  • Прием и распределение звонков (параллельно с офис-менеджером).
  • Выполнение прочих задач руководителей.
  • Координация работы департамента управления проектами: ведение реестра проектов, ведение реестра загрузки, исследования рынка.
  • Подготовка материалов, презентаций, справок, регламентов по поручению руководителей.
  • Исполнение обязанностей офис-менеджера на время ее отсутствия и болезни: ресепшен, встреча гостей, прием и распределение звонков и корреспонденции, контроль расхода хоз товаров и их заказ, контроль клинингового персонала, разрешение оперативных вопросов по ремонту и т.п.


Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 2 лет помощником директора (желательно в сфере девелопмента).
  • Опыт работы с первыми лицами компании.
  • Организаторские навыки, коммуникативные навыки общения, этика делового общения, этика деловой переписки.
  • Высокая степень организованности, ответственности.
  • Способность работать в режиме многозадачности.
  • Гибкость, лояльность к компании.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Уверенный пользователь MS Оffice.
  • Знание английского языка на уровне оказания тревел поддержки.


Условия:

  • Оформление по Трудовому Кодексу РФ.
  • Уровень дохода 50 000р, посте выплаты налогов.
  • Стабильная выплата заработной платы.
  • Оплата корпоративной мобильной связи.
  • Работа в дружном молодом коллективе.

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 22 сентября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Москва, Октябрьское поле
от 50 000 руб.
Показать контакты
22 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить