Ассистент отделаВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Новокузнецкая
1–3 года
«Сименс АГ» – ведущий1 мировой технологический концерн, который на протяжении более 165 лет олицетворяет собой высочайший уровень инжиниринга, инноваций, качества и надежности. Компания работает более чем в 200 странах и специализируется в таких областях, как электрификация, автоматизация и дигитализация. «Сименс» – один из крупнейших2 в мире поставщиков энергоэффективных и ресурсосберегающих технологий, пионер в области инфраструктурных решений, технологий автоматизации и программного обеспечения для промышленности. Мы стремимся создавать действительно значимые вещи для клиентов и общества в целом: делать города комфортными для жизни, транспорт – более удобным и безопасным, здания – «умными», энергоснабжение – надежным, а производство – современным. Поэтому нам нужны сотрудники, открытые новым идеям и движимые изобретательским духом. Такие, как более 348 000 сотрудников «Сименс» по всему миру. И может быть, такие, как Вы.

В чем заключаются обязанности?

  • прием, учет и перенаправление телефонных звонков; информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
  • отправка, прием, разбор и учет почты, факсов и другой корреспонденции в соответствии с установленным порядком;
  • коммуникация с руководителями регионов, руководителями бизнес-подразделений, юридической службой и другими внутренними службами в соответствии с установленным порядком;
  • выполнение устных и письменных переводов, ведение переписки (русский, английский);
  • ведение, учет и хранение документации подразделения в соответствии с нормами, регламентирующими ведение делопроизводства, изготовление копий документов и т.д.;
  • контроль за состоянием и обеспечением своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов;
  • планирование и контроль встреч и мероприятий руководства;
  • организация визовой поддержки, получение виз, организация служебных командировок сотрудников/клиентов;
  • помощь сотрудникам в составлении авансовых отчетов;
  • участие в планировании и организации заседаний, совещаний и обсуждений;
  • помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, рабочей документации, презентационных материалов и т.п.;
  • создание и контроль исполнения протоколов;
  • ведение банка данных по проектам, клиентам, поставщикам;
  • подготовка внутрикорпоративной отчетности, создание графиков и таблиц;
  • в случае производственной необходимости, в соответствии с занимаемой должностью, выполнение других заданий по поручению вышестоящих руководителей.

Каковы требования к кандидатам?

  • высшее образование;
  • опыт работы на административной должности не менее 1 года;
  • свободное владение английским языком (устный, письменный перевод, ведение переговоров);
  • умение общаться с клиентами, гибкость в проведении переговоров и ведении рабочих ситуаций, организаторские способности, грамотная речь;
  • продвинутый уровень использования ПК, MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point - обязательно), презентационная и орг. техника;
  • инициатива, ответственность, способность анализировать, ориентированность на результат, умение самостоятельной работы.

1 Согласно данным Interbrand, рейтинг "Best Global Brands 2015"

2 Согласно данным Interbrand, рейтинг "Best Global Green Brands 2014"

Адрес

Москва, Большая Татарская улица, 9, м. Новокузнецкая
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз

Вакансия в архиве