Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Гатчина
3–6 лет

Группа компаний «ГАЛАКТИКА» является одним из крупнейших производителей молочных продуктов в России.

«ГАЛАКТИКА» выпускает продукцию под торговыми марками «Большая Кружка», «Сударыня» и «Свежее Завтра».

Компания объявляет конкурс на замещение вакантной должности:

Личный помощник/Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

  • Планирование, организация и сопровождение рабочего дня собственника компании (организация встреч, переговоров, совещаний).
  • Travel-поддержка собственника и семьи, в т.ч. заказ билетов, трансферов, бронирование гостиниц, оформление виз;
  • Подготовка совещаний, в т.ч. сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Организация внешних и внутренних коммуникаций, в т.ч организация приема посетителей, приём и распределение входящих и исходящих звонков, контроль исполнения документов и поручений , ведение переписки по организационным вопросам, получение обратной связи от всех подразделений компании и сторонних организаций, ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
  • Обеспечение документооборота, в т.ч. разбор корреспонденции, составление документов, подготовка протоколов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя.
  • Исполнение личных поручений (таких, как выбор подарков деловым партнерам, поиск развлекательных и развивающих мероприятий, подбор земельного участка с заданными параметрами);
  • Перевод (русский <> английский) писем, другой документации; устный перевод в телеконференциях и на переговорах;
  • Реализация отдельных проектов (планирование, организация, контроль исполнения);
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Для того, чтобы успешно справлять с работой, Вы должны быть в курсе тысячи задач, событий и ещё большего количества деталей, сочетать в себе готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя и способность управлять: организовать сотрудников (в том числе и первых лиц компании, например, замов), курировать отдельные проекты.


Требования:

  • Владение английским языком на разговорном уровне (ведение переговоров, сопровождение деловых переговоров);
  • Высшее образование;
  • Опыт работы помощником генерального директора или собственника в крупной компании (от 300 человек) не менее 8 лет;
  • Уверенный пользователь ПК и современных гаджетов;
  • Готовность выполнить поручение руководителя в любое время;
  • Знание делового этикета, стрессоустойчивость‚ находчивость, нестандартный подход к решению задач, самоконтроль‚ трудолюбие, грамотная письменная и устная речь, мобильность, хорошие коммуникативные навыки;
  • Настойчивость, умение добиваться результата;
  • Наличие водительского удостоверения, желательно личный автомобиль, заграничный паспорт;
  • Способность и желание быть лидером ряда организационных проектов;

Условия:

  • Работа в крупной, динамично развивающейся компании;
  • Оформление в соответствии ТК РФ;
  • Место работы в г. Санкт-Петербурге (Лиговский пр.) и в г. Гатчине;
  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами индивидуально;
  • График работы 5/2 с 11.00 до 20.00, ненормированный рабочий день;
  • Корпоративная мобильная связь, весь инструментарий для выполнения работы;
  • Льготное питание в корпоративной столовой.

Адрес

Гатчина, улица 120-й Гатчинской Дивизии, 1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, гибкий график
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей