Бизнес-а‎ссистентВакансия в архиве

18486639Бизнес-а‎ссистентopen60708Галактика, группа компанийГалактика, группа компаний2016-12-16T16:42:36.189+03:00Гатчина.113.231.145.1993.between3And6<p><em>Группа компаний «ГАЛАКТИКА» является одним из крупнейших производителей молочных продуктов в России. </em></p> <p><em>«ГАЛАКТИКА» выпускает продукцию под торговыми марками «Большая Кружка», «Сударыня» и «Свежее Завтра». </em></p> <p> </p> <p><strong><em>Компания объявляет конкурс на замещение вакантной должности: </em></strong></p> <p><strong><em>Личный помощник/Персональный ассистент руководителя</em></strong></p> <p> </p> <p><strong><em>Обязанности:</em></strong></p> <ul> <li>Планирование, организация и сопровождение рабочего дня собственника компании (организация встреч, переговоров, совещаний).</li> <li>Travel-поддержка собственника и семьи, в т.ч. заказ билетов, трансферов, бронирование гостиниц, оформление виз;</li> <li>Подготовка совещаний, в т.ч. сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний;</li> <li>Организация внешних и внутренних коммуникаций, в т.ч организация приема посетителей, приём и распределение входящих и исходящих звонков, контроль исполнения документов и поручений , ведение переписки по организационным вопросам, получение обратной связи от всех подразделений компании и сторонних организаций, ведение деловой переписки и телефонных переговоров;</li> <li>Обеспечение документооборота, в т.ч. разбор корреспонденции, составление документов, подготовка протоколов и других материалов, необходимых для работы руководителя;</li> <li>Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя.</li> <li>Исполнение личных поручений (таких, как выбор подарков деловым партнерам, поиск развлекательных и развивающих мероприятий, подбор земельного участка с заданными параметрами);</li> <li>Перевод (русский &lt;&gt; английский) писем, другой документации; устный перевод в телеконференциях и на переговорах;</li> <li>Реализация отдельных проектов (планирование, организация, контроль исполнения);</li> <li>Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.</li> </ul> <p>Для того, чтобы успешно справлять с работой, Вы должны быть в курсе тысячи задач, событий и ещё большего количества деталей, сочетать в себе готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя и способность управлять: организовать сотрудников (в том числе и первых лиц компании, например, замов), курировать отдельные проекты.</p> <p><br /><strong><em>Требования:</em></strong></p> <ul> <li>Владение английским языком на разговорном уровне (ведение переговоров, сопровождение деловых переговоров);</li> <li>Высшее образование;</li> <li>Опыт работы помощником генерального директора или собственника в крупной компании (от 300 человек) не менее 8 лет;</li> <li>Уверенный пользователь ПК и современных гаджетов;</li> <li>Готовность выполнить поручение руководителя в любое время;</li> <li>Знание делового этикета, стрессоустойчивость‚ находчивость, нестандартный подход к решению задач, самоконтроль‚ трудолюбие, грамотная письменная и устная речь, мобильность, хорошие коммуникативные навыки;</li> <li>Настойчивость, умение добиваться результата;</li> <li>Наличие водительского удостоверения, желательно личный автомобиль, заграничный паспорт;</li> <li>Способность и желание быть лидером ряда организационных проектов;</li> </ul> <p> </p> <p><strong><em>Условия:</em></strong></p> <ul> <li>Работа в крупной, динамично развивающейся компании;</li> <li>Оформление в соответствии ТК РФ;</li> <li>Место работы в г. Санкт-Петербурге (Лиговский пр.) и в г. Гатчине;</li> <li>Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами индивидуально;</li> <li>График работы 5/2 с 11.00 до 20.00, ненормированный рабочий день;</li> <li>Корпоративная мобильная связь, весь инструментарий для выполнения работы;</li> <li>Льготное питание в корпоративной столовой.</li> </ul>Гатчинаулица 120-й Гатчинской Дивизии1{"points":{"center":{"lat":59.56686114094796,"lng":30.065732449293144,"zoom":16},"marker":{"lat":59.56659983263985,"lng":30.061033219099063}},"manualMetro":false}standardfalsespb.hh.ru2016-09-23T15:30:14.027+03:00false2016-12-26T12:08:07.373+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/18486639https://gatchina.hh.ru/vacancy/18486639
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Гатчина
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Группа компаний «ГАЛАКТИКА» является одним из крупнейших производителей молочных продуктов в России.

«ГАЛАКТИКА» выпускает продукцию под торговыми марками «Большая Кружка», «Сударыня» и «Свежее Завтра».

Компания объявляет конкурс на замещение вакантной должности:

Личный помощник/Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

  • Планирование, организация и сопровождение рабочего дня собственника компании (организация встреч, переговоров, совещаний).
  • Travel-поддержка собственника и семьи, в т.ч. заказ билетов, трансферов, бронирование гостиниц, оформление виз;
  • Подготовка совещаний, в т.ч. сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Организация внешних и внутренних коммуникаций, в т.ч организация приема посетителей, приём и распределение входящих и исходящих звонков, контроль исполнения документов и поручений , ведение переписки по организационным вопросам, получение обратной связи от всех подразделений компании и сторонних организаций, ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
  • Обеспечение документооборота, в т.ч. разбор корреспонденции, составление документов, подготовка протоколов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя.
  • Исполнение личных поручений (таких, как выбор подарков деловым партнерам, поиск развлекательных и развивающих мероприятий, подбор земельного участка с заданными параметрами);
  • Перевод (русский <> английский) писем, другой документации; устный перевод в телеконференциях и на переговорах;
  • Реализация отдельных проектов (планирование, организация, контроль исполнения);
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Для того, чтобы успешно справлять с работой, Вы должны быть в курсе тысячи задач, событий и ещё большего количества деталей, сочетать в себе готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя и способность управлять: организовать сотрудников (в том числе и первых лиц компании, например, замов), курировать отдельные проекты.


Требования:

  • Владение английским языком на разговорном уровне (ведение переговоров, сопровождение деловых переговоров);
  • Высшее образование;
  • Опыт работы помощником генерального директора или собственника в крупной компании (от 300 человек) не менее 8 лет;
  • Уверенный пользователь ПК и современных гаджетов;
  • Готовность выполнить поручение руководителя в любое время;
  • Знание делового этикета, стрессоустойчивость‚ находчивость, нестандартный подход к решению задач, самоконтроль‚ трудолюбие, грамотная письменная и устная речь, мобильность, хорошие коммуникативные навыки;
  • Настойчивость, умение добиваться результата;
  • Наличие водительского удостоверения, желательно личный автомобиль, заграничный паспорт;
  • Способность и желание быть лидером ряда организационных проектов;

Условия:

  • Работа в крупной, динамично развивающейся компании;
  • Оформление в соответствии ТК РФ;
  • Место работы в г. Санкт-Петербурге (Лиговский пр.) и в г. Гатчине;
  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами индивидуально;
  • График работы 5/2 с 11.00 до 20.00, ненормированный рабочий день;
  • Корпоративная мобильная связь, весь инструментарий для выполнения работы;
  • Льготное питание в корпоративной столовой.

Адрес

Гатчина, улица 120-й Гатчинской Дивизии, 1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, гибкий график
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей