Личный помощник Заместителя Председателя Правления / Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Киевская
1–3 года

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя;
  • Travel support (оформление документов на визы, получение паспортов, бронирование и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц);
  • Ведение и отслеживание графика встреч в Outlook;
  • Выполнение иных личных поручений руководителя (поиск информации в интернете, бронирование столов в ресторане и т.д.);
  • Телефонные звонки;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ периодической литературы, организация переговоров в Банке, выполнение представительских функций: чай/кофе, ведение делопроизводства.

Требования:

  • Образование: высшее (экономическое, филологическое);
  • Опыт работы помощником первых лиц компаний: от 1 года;
  • Знание английского языка (обязательно), уверенный INTERMEDIATE. В работе иностранный язык будет использоваться для телефонных переговоров (ответить на звонок, соединить руководителя, оформления виз, для заказов гостиниц, а/билетов, поиска информации и т.д.);
  • Знание делового этикета, делопроизводства, опыт работы секретарем-референтом/ассистентом/личным помощником.
  • Опыт написания деловых писем, поздравлений, умение быстро ориентироваться в интернет пространстве и пользоваться поисковыми системами, опыт сбора и подачи документов на визы в различные посольства – для организации частых заграничных поездок руководителя и его семьи.

Условия:

  • График работы: с 9.00 до 18.00 и 11.00 до 20.00 чередуется (суб., воскр. - выходные);
  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
  • ДМС (после испытательного срока);
  • Молодой доброжелательный коллектив;
  • Офис расположен в центре: между ст.м. Киевская и м. Фрунзенская.

Адрес

Москва, Большой Саввинский переулок, 2-4-6 стр.9, м. Киевская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Откликнуться
Укажите свои контактные данные, чтобы работодатель смог с вами связаться

Отправляя отклик на вакансию, вы предоставляете Согласие на обработку персональных данных

Возможно, вы неправильно указали телефон и/или e-mail
Отмена
Произошла ошибка. Попробуйте еще раз.
Вы откликнулись на эту вакансию
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем